感謝您選擇康旅集團(tuán),我們始終致力于為您提供高品質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。為確保您的投訴得到及時、有效的處理,切實(shí)維護(hù)您的合法權(quán)益,同時保證投訴處理工作規(guī)范有序開展,特制定本投訴須知,請您在投訴前仔細(xì)閱讀:
一、受理范圍
(一)景區(qū)業(yè)務(wù):包括但不限于景區(qū)服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施維護(hù)及環(huán)境管理,門票及收費(fèi)合理性、退訂退費(fèi)流程,安全保障,強(qiáng)迫或誘騙購物等相關(guān)問題。
(二)酒店業(yè)務(wù):包括但不限于酒店服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,設(shè)施設(shè)備狀況、衛(wèi)生環(huán)境,餐飲服務(wù)、安全管理,價(jià)格爭議、退訂退費(fèi)糾紛及虛假宣傳等相關(guān)問題。
(三)地產(chǎn)業(yè)務(wù):包括但不限于您購房入住前的工程質(zhì)量、規(guī)劃設(shè)計(jì)、銷售、合同條款、外部環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)問題;您接房入住后的房屋質(zhì)量維修、公共區(qū)域及共用設(shè)施維護(hù)、景觀設(shè)計(jì)與噪音管控、物業(yè)管理服務(wù)水平、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用爭議等相關(guān)問題。
本系統(tǒng)旨在解決康旅集團(tuán)向您提供的產(chǎn)品及服務(wù)中的不足之處,若您提交的投訴屬于下列情形,不在本系統(tǒng)接受處理范圍之內(nèi):
(一)沒有明確的訴求或沒有真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的被投訴主體信息的;
(二)投資、經(jīng)營、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、再生產(chǎn)等以營利為目的活動引發(fā)爭議的;
(三)個人之間私下交易或通過非法渠道購買商品或者接受服務(wù)的;
(四)不能提供必要證據(jù)的,或者不能證明與被投訴主體之間存在權(quán)益爭議的;
(五)法院、仲裁機(jī)構(gòu)、有關(guān)行政部門、消費(fèi)者協(xié)會或者依法成立的其他調(diào)解組織已經(jīng)受理或者處理的;
(六)以匿名方式或拒絕提供真實(shí)身份信息進(jìn)行投訴的;
(七)其他不符合有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定及不屬于受理范圍的事項(xiàng)。
二、投訴途徑
(一)在線投訴:您可通過訪問我們的官方網(wǎng)站或微信公眾號,在[客戶投訴]中按指引填寫信息并提交;您也可以通過掃描各服務(wù)場所設(shè)置的專屬投訴二維碼快速進(jìn)入投訴頁面進(jìn)行投訴。
(二)電話投訴:您可撥打我們的客戶投訴專線0871-67199383,客服人員將在周一至周日9:00-22:00工作時段內(nèi)為您提供服務(wù),詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容并跟進(jìn)處理進(jìn)度。
(三)郵件投訴:您可將投訴內(nèi)容發(fā)送至我們的指定郵箱khts@hct.cn,在郵件中詳細(xì)描述投訴問題并留下您的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)證據(jù)材料(如有),以便我們高效準(zhǔn)確核實(shí)處理,并及時向您反饋處理進(jìn)度。
(四)現(xiàn)場投訴:若您身處服務(wù)場所,可直接向現(xiàn)場服務(wù)人員當(dāng)面反饋問題,我們將安排專人第一時間為您協(xié)調(diào)解決。
三、投訴要求
(一)信息真實(shí)準(zhǔn)確:請您提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個人信息(如姓名、聯(lián)系方式等),以便我們及時與您取得聯(lián)系并反饋處理進(jìn)度。同時,請您詳細(xì)、客觀地描述投訴事項(xiàng)的經(jīng)過、時間、地點(diǎn)及涉及人員等信息,以便我們更好地了解問題。
(二)內(nèi)容合理合法:您的投訴內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及公序良俗,不得包含違反中華人民共和國法律法規(guī)、違背社會主義核心價(jià)值觀以及辱罵、誹謗、惡意攻擊等不當(dāng)言論。反映問題應(yīng)客觀真實(shí),并對所提供材料內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。我們將依法維護(hù)您的合法權(quán)益,但對不合理、不合法的訴求有權(quán)不予受理。同時,若因投訴內(nèi)容不當(dāng)引發(fā)法律糾紛,相關(guān)責(zé)任將由您自行承擔(dān),我們依法保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
(三)提供證據(jù)支持:如您持有與投訴事項(xiàng)相關(guān)的證據(jù)材料(如合同、發(fā)票、照片、視頻等),請?jiān)谕对V時一并提供,這將有助于我們準(zhǔn)確核實(shí)情況并加快推進(jìn)問題解決。
四、處理流程
(一)受理登記:客服人員或相關(guān)工作人員在接收到您的投訴后,將即刻對投訴信息進(jìn)行詳細(xì)登記,并生成帶有專屬編號的投訴表單。
(二)調(diào)查核實(shí):我們將多渠道、多維度深入調(diào)查核實(shí)投訴內(nèi)容,全面了解問題詳情。期間可能需要與您進(jìn)行必要的溝通,或向相關(guān)部門、人員了解情況,力求還原事實(shí)全貌,您的配合將有助于我們調(diào)查工作的開展。
(三)處理反饋:我們將依據(jù)調(diào)查結(jié)果迅速制定處理方案,并第一時間向您反饋。若您對處理結(jié)果存在異議,可進(jìn)一步提出意見與訴求,我們將結(jié)合您的意見或訴求啟動二次處理流程,并在必要時進(jìn)行提級處理。
(四)結(jié)案歸檔:待您對處理結(jié)果認(rèn)可,或完成最終處理流程后,我們將對投訴案件進(jìn)行結(jié)案歸檔。
五、其他事項(xiàng)
(一)隱私保護(hù):我們承諾將嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)法律法規(guī),對您提供的個人信息及投訴內(nèi)容采取加密存儲、權(quán)限管控等多種保護(hù)措施,恪守?cái)?shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)底線,絕不向任何第三方泄露。
(二)投訴時限:為確保您的訴求得到高效處理,我們誠摯建議您在發(fā)現(xiàn)問題后的7個自然日內(nèi)提出投訴。逾期投訴可能因證據(jù)時效性減弱、事實(shí)細(xì)節(jié)追溯難度增加等客觀因素,影響我們對問題的全面調(diào)查與準(zhǔn)確處理。
感謝您對我們工作的監(jiān)督與支持。我們始終堅(jiān)守“客戶至上,追求卓越”的品牌理念,將每一位客戶的反饋視為提升服務(wù)品質(zhì)的重要指引。對于您的訴求,我們將嚴(yán)格遵循“及時響應(yīng)、全程跟進(jìn)、閉環(huán)處理”的原則,以專業(yè)高效的流程確保您的合法權(quán)益得到充分保障。
期待與您攜手,共同構(gòu)建更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)!